Les raisons d’embaucher une adjointe virtuelle sont nombreuses, en voici quelques unes :
- Se ménager du temps
En déléguant les tâches qui vous sont ardues, vous aurez plus de temps pour vaquer aux occupations qui vous tiennent à cœur, que ce soit pour développer votre entreprise ou pour passer plus de temps avec votre famille.
- Pour s’épargner des efforts inutiles / Délivrance !
Vous est-il déjà arrivé de passer de longues minutes, même des heures, à refaire la mise en page d’un document sans obtenir le résultat souhaité? Votre adjointe a les compétences pour le faire en moins de temps.
- Pour Créer de l’espace
Certaines tâches, même si elles sont faciles à exécuter, demandent du temps. Ce temps que vous libérez en travaillant avec une adjointe virtuelle vous donne aussi l’espace pour penser. Vous n’avez plus à vous préoccuper de ces tâches routinières puisque votre adjointe les a pris en charge.
- Pour avoir la paix de l’esprit grâce à la délégation
L’adjointe virtuelle est une professionnelle qui a l’expérience nécessaire pour vous aider dans la réalisation de vos projets. Pendant que vous êtes en voyage ou que vous vous concentrez sur d’autres projets, votre adjointe en fait avancer d’autres.
- Pour partager et avoir de la rétroaction (feedback) sur ses idées
Comme travailleur autonome, il est parfois difficile de partager ses idées en toute confiance et d’obtenir de la rétroaction de quelqu’un qui connaît bien notre entreprise et notre mission. Au fur et à mesure que votre relation se développera, votre adjointe pourra vous aider dans la planification stratégique de votre entreprise.
- Pour la sécurité (backup)
Votre adjointe pourra conserver une copie de vos précieux fichiers. La plupart des adjointes ont même un système de sauvegarde. Ainsi, vous êtes assuré que quoi qu’il arrive à vos dossiers électroniques, votre adjointe en a une copie.
- Pour avoir accès à de nombreuses ressources
L’adjointe virtuelle est une professionnelle qui a l’habitude de collaborer avec d’autres professionnels. Que ce soit dans son réseau ou grâce aux formations qu’elle a suivies, votre adjointe saura vous suggérer une solution.
- Pour projeter une image positive de l’entreprise
Travailler avec une adjointe et lui déléguer le service à la clientèle vous permettront de projeter l’image d’un professionnel sérieux qui a à cœur son entreprise et le service à ses clients.
- Pour simplifier ses ressources humaines
Votre adjointe virtuelle n’est pas votre employée, vous n’avez donc pas à payer de cotisations, d’avantages sociaux ou de vacances. Elle est flexible, et travaille sur demande.
- Pour augmenter ses revenus
En délégant les tâches routinières ou qui n’apportent aucun revenu direct, vous créez l’espace et le temps nécessaires pour rencontrer plus de clients potentiels, servir plus de clients ou encore développer de nouveaux produits. Toutes ces actions peuvent contribuer à augmenter vos revenus.
© Adjointe virtuelle d’excellence – Danielle Guérin et Marie-Renée Buczkowski
